I metadati nei file PDF sono informazioni aggiuntive che descrivono vari aspetti del documento, ma non fanno parte del contenuto visibile del PDF stesso.
Ecco alcuni dei principali tipi di metadati che possono essere inclusi in un file PDF:
- Titolo del documento: Il titolo o il nome del file PDF.
- Autore: Il nome dell'autore o del creatore del documento.
- Soggetto: Una breve descrizione dell'argomento o del contenuto del documento.
- Parole chiave: Parole o frasi rilevanti che descrivono il contenuto del documento e possono aiutare nella ricerca e indicizzazione.
- Data di creazione: La data in cui il documento è stato creato.
- Data di modifica: L'ultima data in cui il documento è stato modificato.
- Versione del software: Il software e la versione utilizzati per creare il documento PDF.
- Informazioni sul copyright: Dettagli sul copyright o altre restrizioni di utilizzo del documento.
- Informazioni sul produttore: Dettagli sull'azienda o sull'organizzazione che ha creato il documento.
- Profilo del colore: Informazioni sul profilo del colore utilizzato nel documento per garantire una riproduzione accurata dei colori.
I metadati possono essere utili per organizzare, cercare e gestire i documenti PDF.
Possono anche fornire informazioni preziose sul contesto e sull'origine del documento.
Molti software per la creazione e la modifica di PDF consentono di visualizzare e modificare i metadati secondo necessità.
COME SI POSSONO VISUALIZZARE I METADATI?
Ci sono diversi modi per visualizzare i metadati in un file PDF, a seconda del software che stai utilizzando.
Vediamo alcune opzioni comuni:
Adobe Acrobat:
- Aprite il file PDF in Adobe Acrobat.
- Fate clic su "File" nella barra dei menu in alto.
- Selezionate "Proprietà" o "Proprietà del documento".
- Nella finestra delle proprietà, vedrete varie schede come "Descrizione", "Sicurezza", "Fonti", ecc., che contengono i metadati del documento.
Anteprima (su macOS):
- Aprite il file PDF nell'app Anteprima.
- Fate clic su "Strumenti" nella barra dei menu in alto.
- Selezionate "Mostra informazioni sul documento" o premete Comando+I.
- Apparirà una finestra con i metadati del documento.
Browser web:
- Aprite il file PDF in un browser web come Google Chrome o Mozilla Firefox.
- Fate clic con il pulsante destro del mouse sul documento e selezionate "Proprietà del documento" o "Proprietà".
- Verranno visualizzate le informazioni sui metadati del PDF.
Foxit Reader o altri lettori PDF:
- Aprite il file PDF nel tuo lettore PDF preferito.
- Cercate un'opzione chiamata "Proprietà del documento", "Informazioni sul documento" o qualcosa di simile nel menu o nella barra degli strumenti.
- Fate clic su quell'opzione per accedere ai metadati del PDF.
Noterete che alcuni file PDF potrebbero avere metadati limitati o assenti, a seconda di come sono stati creati o modificati.
Inoltre, alcuni metadati potrebbero essere nascosti o non accessibili a seconda delle impostazioni di sicurezza del documento.
COME SI INSERISCONO I METADATI IN UN FILE PDF?
Per inserire o modificare i metadati in un file PDF, possiamo utilizzare software come Adobe Acrobat o altri strumenti di editing PDF.
I passaggi generali per inserire i metadati utilizzando Adobe Acrobat sono i seguenti:
- Aprite il file PDF in Adobe Acrobat.
- Fate clic su "File" nella barra dei menu in alto.
- Selezionate "Proprietà" o "Proprietà del documento".
- Nella finestra delle proprietà, andate alla scheda "Descrizione".
- Qui potete inserire o modificare vari campi di metadati, come:
- Titolo: Inserite il titolo del documento.
- Autore: Specificate l'autore del documento.
- Oggetto: Aggiungete una breve descrizione del contenuto del documento.
- Parole chiave: Inserite parole chiave pertinenti separate da virgole.1.
- Potete anche compilare altre informazioni rilevanti nelle altre schede, come "Sicurezza", "Fonti", ecc.
- Una volta completate le modifiche, fate clic su "OK" per salvare i metadati aggiornati.
Se state utilizzando un altro software di editing PDF, i passaggi potrebbero variare leggermente, ma in genere dovreste essere in grado di trovare un'opzione per modificare le proprietà del documento o i metadati.
Visualizziamo alcuni altri metodi per inserire metadati nei PDF:
- Durante la creazione del PDF:
- Se state creando un PDF da un'applicazione come Microsoft Word o Adobe InDesign, potete inserire i metadati rilevanti nei campi appropriati prima di esportare il documento come PDF.
- Utilizzando strumenti da riga di comando:
- Potete utilizzare strumenti da riga di comando come ExifTool o PDFtk per modificare i metadati dei PDF tramite script o comandi.
- Utilizzando librerie di programmazione:
- Se avete familiarità con i linguaggi di programmazione, potete utilizzare librerie come PyPDF2 (Python) o iText (Java) per modificare programmaticamente i metadati dei PDF.
Ricordatevi che la possibilità di modificare i metadati dipende dalle autorizzazioni e dalle impostazioni di sicurezza del PDF.
Alcuni file PDF potrebbero avere restrizioni che impediscono la modifica dei metadati.
Per ulteriori informazioni nell’ambiente Adobe, potete andare al seguente indirizzo:
https://helpx.adobe.com/it/acrobat/using/pdf-properties-metadata.html
